"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Anstatt Rechnungen manuell zwischen E-Mail-Postfächern, Schreibtischen und Buchhaltungssystemen weiterzuleiten, können Unternehmen den gesamten Prozess zentral abbilden – vom Rechnungseingang über die Prüfung und Freigabe bis hin zum Export in die Buchhaltung.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Rechnungseingang Software automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Rechnungsinformationen können digital ausgelesen und strukturiert verarbeitet werden, wodurch der manuelle Erfassungsaufwand reduziert wird. Eingehende Rechnungen werden in einem zentralen digitalen Rechnungseingang gesammelt, sodass zuständige Mitarbeiter einen besseren Überblick über offene Vorgänge und den jeweiligen Bearbeitungsstatus erhalten.



Für Unternehmen mit mehreren Verantwortlichen bietet Signique mehrstufige Freigabeworkflows. Rechnungen können entsprechend festgelegter Zuständigkeiten und Abläufe an verschiedene Personen weitergeleitet werden. Die digitale Rechnungsfreigabe kann dabei auch mobil erfolgen, sodass Genehmigungen nicht zwingend an einen festen Arbeitsplatz gebunden sind. Eine integrierte Duplikaterkennung kann außerdem dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen frühzeitig zu erkennen.



Auch die Verbindung mit bestehenden Buchhaltungsprozessen spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt die Integration beziehungsweise den Export zu DATEV und kann dadurch die Übergabe relevanter Rechnungsdaten an die Buchhaltung erleichtern. Gleichzeitig ermöglicht eine GoBD-konforme digitale Archivierung eine strukturierte und nachvollziehbare Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen. Dadurch können Unternehmen ihre Dokumentenprozesse übersichtlicher gestalten und den Zugriff auf archivierte Rechnungen vereinfachen.



Beim Umgang mit Rechnungs- und Unternehmensdaten sind Datenschutz und Compliance ebenfalls wichtige Aspekte. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und verbindet digitale Rechnungsabläufe mit entsprechenden Anforderungen an den Schutz sensibler Informationen. Durch die zentrale Verwaltung, definierte Freigabeprozesse und digitale Archivierung können Unternehmen ihre internen Abläufe transparenter organisieren und Medienbrüche reduzieren.



Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Rechnungsbearbeitung effizienter und digitaler gestalten möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, zentralem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie GoBD- und DSGVO-orientierten Funktionen schafft eine umfassende Grundlage für moderne Kreditorenprozesse. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen kann eine solche Lösung dazu beitragen, wiederkehrende manuelle Aufgaben zu reduzieren und Rechnungsprozesse übersichtlich zu verwalten."